Datenbanken sind ein Instrument zum gezielten Auffinden von Informationen aus großen Datenbeständen. Außerdem sind sie teuer. Definieren Sie deshalb vor einer Recherche, was Sie eigentlich wissen wollen (Suchworte, ihre Verknüpfung, Zeiträume etc.) und machen Sie sich sachkundig über die Inhalte der Datenbanken, in denen Sie recherchieren möchten (Quellen der Datenbank, Umfang, Zeitraum der Datenspeicherung, Rhythmus der Aktualisierung etc.). Sie können alle Befehle und Suchbegriffe in Klein- und/oder Großbuchstaben tippen. Weiterhin können Sie in Befehlen und Suchbegriffen Umlaute verwenden. Auch bei der Datenbankrecherche gilt, dass alle Eingaben durch ein <enter> abgeschlossen werden müssen.

5.1 Auswahl einer Datenbank

Bei COM.BOX ist derzeit nur eine Datenbank abrufbar: AFP. Es handelt sich um den deutschsprachige Dienst der Nachrichtenagentur Agence France-Presse im Volltext Die Auswahl einer Datenbank erfolgt einfach durch die Eingabe des Namens, zum Beispiel AFP.

(COM.BOX) Sie wünschen? AFP <enter>

(AFP.) Sie wünschen?

Nach erfolgreicher Auswahl der Datenbank sehen Sie den Namen als Eingabeaufforderung in Klammern links. Alle Befehle, die Sie jetzt eingeben, beziehen sich auf diese - und nur auf diese - Datenbank.

5.2.1 STATUS

zeigt allgemeine Informationen über den Zustand der Datenbank und die Feldnamen ("titel") und -typen (z.B. Datum) einer Datenbank an. Hier ein Beispiel aus AFP:

(AFP.) Sie wünschen? status <enter>

Einträge insgesamt: 311992

davon indiziert : 311931

Datum der letzten Eintragung : 04.11.02, 11:49:28

Datum der letzten Indizierung: 04.11.02, 01:14:12

Die Feldnamen können je nach Datenbank unterschiedlich sein. Indizierungen, also die Erschliessung der Datenbanktexte nach Suchbegriffen, werden in der Regel täglich einmal durchgeführt. Dies führt zu einer gewissen Diskrepanz zwischen der Gesamtanzahl der Einträge und der Anzahl der indizierten Texte.

5.2.2 AKTUELLES

Der Befehl AKTUELLES sucht alle Texte, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums liegen, und zwar immer rückwärts vom heutigen Datum gerechnet. Die Eingabe

(AFP) Sie wünschen? AKTUELLES 10 <enter>

findet alle Einträge der zurückliegenden zehn Tage - inklusive des heutigen! AKTUELLES 0 zeigt konsequenterweise nur Texte von heute. Dieser Befehl ist übrigens der einzige Weg, an Texte zu gelangen, die seit der letzten automatischen Indizierung neu in die Datenbank aufgenommen wurden (siehe 5.2.1).

5.2.3 SUCHE

Mit dem Befehl SUCHE kann der gesamte Inhalt einer Datenbank nach beliebigen Begriffen durchsucht werden. Geben Sie zum Beispiel

(AFP) Sie wünschen? SUCHE UMWELT <enter>

ein, meldet die Datenbank:

6502 Treffer.

(AFP) Sie wünschen?

Diese Auskunft bedeutet, dass in dieser Datenbank 6502 Texte enthalten sind, in denen das Wort "Umwelt" vorkommt. Mit einem Stern ("*") am Ende eines Suchbegriffs ("SUCHE KERN*") suchen Sie nach Wortkombinationen: Kern, Kernkraft, Kernspin, Kernheim ...

5.2.3.1 Verknüpfung mehrerer Suchbegriffe

SUCHE kann mithilfe logischer Operatoren einzelne Suchbegriffe miteinander verknüpfen. Die Eingabe von "SUCHE UMWELT UND AUTO" findet alle Texte, in denen sowohl das Wort "Umwelt" als auch das Wort "Auto" vorkommen. "SUCHE UMWELT ODER AUTO" dagegen zeigt die Texte, in denen entweder "Umwelt" oder "Auto" oder alle beide vorkommen. Folgende logische Operatoren beziehungsweise ihre Symbole können verwendet werden:

5.2.3.2 Feldorientierte SUCHE

Mit dem Befehl SUCHE kann neben der normalen Freitextsuche auch nach Begriffen oder Daten in einzelnen Feldern gezielt recherchiert werden. Die Namen der Felder, auf die Ihre Suche eingeschränkt werden kann, erfahren Sie mit dem Befehl STATUS (siehe 5.2.1). "datum" und "zeit" sind zum Beispiel Felder, aber auch "titel" oder "ressort".

Suchbegriffe werden mit einem Doppelpunkt von den Feldern getrennt, auf die sie sich beziehen. Die Syntax des Suchbefehls kann dann beispielsweise so aussehen:

(AFP) Sie wünschen? SUCHE RESSORT: PL UND TITEL: "LANDTAGSWAHLEN" <enter>

oder so:

(AFP) Sie wünschen? SUCHE DATUM: 1.3.2002 - DATUM: 10.3.2002 <enter>

Beachten Sie bitte die unterschiedlichen Eingabeformate für die möglichen Feldtypen:

5.2.3.3 Sonderzeichen

Suchbegriffe, die Sonderzeichen (+,-,/,:,.,!) enthalten, müssen in Anführungszeichen gesetzt werden (zum Beispiel "2+4-GESPRÄCHE")

5.2.4 SUCHABLÄFE

Mit diesem Befehl erhalten Sie eine Übersicht über die bisher durchgeführte Recherche in der Datenbank. Sie bekommen eine Tabelle mit der laufenden Nummer, dem gesuchten Begriff und der Trefferquote. Dieser Befehl ist eine wichtige Hilfe zur Verknüpfung mehrerer Recherchen, die nicht in einer einzigen Suchfrage kombiniert wurden.

(AFP) Sie wünschen? SUCHLÄUFE <enter>

Diese Suchfragen können Sie jetzt frei miteinander verknüpfen. Um auf das Ergebnis einer Suche in der Liste zurückzugreifen, geben Sie einfach die Nummer der Suchfrage mit einem Punkt davor ein:

(AFP) Sie wünschen? SUCHE .1 UND .2 <enter>

ist bezogen auf Ihre Suchläufe gleichbedeutend mit dem Satz SUCHE SCHULZE UND MEIER. Vergessen Sie den Punkt vor der Nummer nicht, sonst sucht die Datenbank im Freitext nach den Ziffern!

5.2.5 STOPPWORTLISTE

Wenn wir behaupten, dass Sie in den Datenbanken nach allen darin enthaltenen Begriffen suchen können, dann ist das nicht ganz korrekt. Es gibt Wörter, nach denen zu suchen wenig Sinn macht (der, die, das, eine, einem, oder, aber). Diese und ähnliche Begriffe, die zwar in den Texten enthalten, aber nicht suchbar sind, stehen in einer alphabetisch geordneten STOPPWORTLISTE, die Sie sich mit dem Befehl gleichen Namens anzeigen lassen können.

5.3 Suchergebnisse anzeigen

Der Befehl ÜBERBLICK <Textnummern/*> <Argumente> zeigt Ihnen auf einer Zeile Datum, Uhrzeit, Slug und möglichst viel vom Titel gefundener Texte.

5.3.1 TITEL <Textnummern/*> <Argumente>

zeigt Ihnen auf mehreren Zeilen die kompletten Titelinformationen inklusive Copyright, Untertitel und Länge der Texte.

5.3.2 ANFANG <Textnummern/*> <Argumente>

gibt zusätzlich zum Titel die ersten zehn Zeilen des Textes aus.

5.3.3 TEXT <Textnummern/*> <Argumente>

zeigt den Text in voller Länge. Alle Ausgabebefehle (ÜBERBLICK, TITEL, ANFANG und TEXT) können mit Argumenten für besondere Ausgabeformen verbunden werden:

5.4 Verlassen der Datenbank

Mit ENDE oder RAUS verabschieden Sie sich aus der Datenbank und können zu anderen Bereichen bei COM.BOX wechseln. Achtung: sobald Sie die Datenbank verlassen haben, wird Ihre Recherche, die Sie sich mit der Funktion Suchläufe (siehe 5.2.4) in den einzelnen Schritten anzeigen lassen konnten, gelöscht!