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Neben den regulären Empfängern von Nachrichten und Dateien innerhalb der COM.BOX stehen Ihnen eine Reihe von Aus- und Übergängen zu anderen Netzen der Datenkommunikation zur Verfügung. Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Nachrichten über E-Mail und Telefax direkt aus der COM.BOX versenden können, wie Sie Verteilerlisten einrichten und an einige spezielle Adressaten senden können.
Unser elektronischer Fernkopierer ist gleichzeitig unsere einzige "Einbahnstraße": Sie können zwar Texte und Grafiken an jedes Fax- Empfangsgerät versenden, aber leider kein Telefax über COM.BOX empfangen.
In der Spalte "Thema" finden Sie die Versandbestätigung. "Sent" heißt in aller Regel, dass Ihr Fax fehlerfrei übertragen wurde und beim Adressaten in gutem Zustand angekommen ist. Natürlich kann es beim Versand über ein Wählnetz wie Telefax auch Probleme geben: Anschluss besetzt, gestört, Teilnehmer meldet sich nicht. Unsere automatischen Wahlwiederholungsversuche werden maximal fünfmal unternommen, danach gilt ein Fax als nicht erfolgreich versandt und wird mit einer Fehlermeldung zurück an Ihr Postfach überstellt. Wollen Sie es noch einmal versenden, benutzen Sie bitte den Befehl Wahlwiederholung (siehe 3.4.1) Fehlermeldungen finden Sie ebenfalls in der Spalte "Thema":
Die Fehlermeldungen bedeuten:
Statt immer wieder Kopien Ihrer Texte einzeln an viele Empfänger zu senden, können Sie sich bei COM.BOX eine beliebige Anzahl Verteiler einrichten, die Sie selbst nach Bedarf ändern und löschen können. Geben Sie zunächst den Befehl ein:
In Zukunft benutzen Sie diese Bezeichnung als Empfängernamen für den Befehl "SCHREIBEN". Jetzt tragen Sie erst einmal die Empfänger ein, die Sie in den Verteiler aufnehmen wollen. Dabei müssen Sie bei der Frage nach dem "Netz/System" immer erst eine der folgenden Versandarten angeben:
Danach tragen Sie den Empfängernamen, die Nummer des Empfangsgeräts oder die Adresse im Internet ein.
Die Eingabe wird automatisch abgeschlossen, wenn Sie bei "Netz/System" das Feld leer lassen und <enter> drücken. Prüfen Sie den Eintrag, indem Sie sich den Verteiler anzeigen lassen:
Einen Verteiler, den Sie nicht mehr brauchen, können Sie jederzeit LÖSCHEN:
Sicherheitshalber wird noch einmal nachgefragt, ob Sie tatsächlich den gesamten Verteiler löschen wollen. Obacht! Wenn nur eine Position aus dem Verteiler gelöscht werden soll, während die übrigen erhalten bleiben müssen, dann müssen Sie den Befehl ÄNDERN benutzen! Auch das ÄNDERN in einem Verteiler ist einfach:
Damit Sie bei den Änderungen immer wissen, in welchem Ihrer Verteiler Sie gerade sind, steht der Name jeweils links in Klammern.
Geben Sie ÄNDERN oder LÖSCHEN ein, fragen wir Sie nach der Empfängernummer innerhalb des Verteilers, die Sie ändern oder löschen wollen.
Die Änderung ist vollzogen, Sie können die Verteilerverwaltung verlassen. Drücken Sie <enter>, bis Sie wieder bei unserem Systemprompt landen.
Das POSTHORN ist streng genommen ebenfalls ein Verteiler, allerdings einer mit besonderen Fähigkeiten. Wenn ein Verteiler mit Namen POSTHORN eingetragen ist, wird eine Benachrichtigung an eine Empfängeradresse Ihrer Wahl (zum Beispiel Ihr eigenes Faxgerät) versandt, in der auf Post aufmerksam gemacht wird, die in Ihrem Postfach gelandet ist und zwar in der Form »Neue Post für H.NUTZER!«. Sie wissen dann, dass Ihnen jemand eine Nachricht geschickt hat.
Der POSTBOTE geht einen Schritt weiter als das POSTHORN: Sie erhalten nicht nur die Benachrichtigung über neue Post für Sie, sondern leiten (zum Beispiel während Sie im Urlaub sind) die gesamte eingehende Post auf ein anderes Postfach oder eine Internet-Adresse um. Der Verteiler POSTBOTE ist sozusagen unser Nachsendeantrag. Wenn Sie die Nachsendung per Telex veranlassen, werden übrigens nur Texte gesandt, Binär- und Grafikdaten bleiben in Ihrem Postfach liegen. Beim Weiterversand per TELEFAX senden wir Texte und Grafiken, jedoch keine Binärdaten.
Um zwischen COM.BOX und anderen Systemen Nachrichten auszutauschen, gibt es das Internet mit über 1,5 Millionen angeschlossenen Computern und insgesamt mehr als 20 Millionen erreichbaren Teilnehmern. Briefe, die über dieses Netz versandt werden, durchlaufen in der Regel eine Vielzahl von Relais-Stationen, bevor sie beim Adressaten anlangen. Das kann manchmal schnell gehen, aber auch zwei bis drei Tage dauern, wenn man Pech hat: schließlich wird die Nachricht nicht direkt zwischen einem Sende- und einem Empfangsrechner übertragen, sondern wie beim Staffellauf von vielen Trägern überbracht. Über das Internet können Texte und Binärdateien versandt werden. Leider ist die Behandlung von standardisierten Textformaten im Internet immer noch ein Problem. Beim Versand von Texten in 8-Bit- Zeichensätzen nehmen wir daher für Umlaute eine spezielle Form der Kodierung vor, die dem Empfänger erlaubt, mit automatischen Suche- und-Ersetze-Routinen die betroffenen Sequenzen in ihre Originalzeichen zurückzuverwandeln. Für Binärdaten gibt es glücklicherweise einen Standard, sie werden im sog. MIME-Standard kodiert und versandfertig gemacht, über die Netze geschickt und werden vom Empfänger automatisch wieder in den Originalzustand versetzt. Zum Versand per Internet geben Sie bitte den Befehl
Dies ist eine typische Internet-Adresse. Vorne steht der Name des Nutzers, dann das @-Zeichen, und hinten die Rechnerkennung: in diesem Fall also COMBOX als Rechnerbezeichnung, ein Punkt und DE für die "Domain Address", Deutschland. Sollten Sie auf Ihrer Tastatur das @-Zeichen nicht erzeugen können, können Sie es durch die Zeichenfolge <at> ersetzen. Der Empfang kann auch abgeblockt werden.
Eine direkte Rechnerkopplung haben wir mit unserem Partnersystem in der Schweiz realisiert, um Texte an Schweizer Zeitungen verteilen zu können. Data-Mail-Empfänger werden genauso adressiert wie jeder andere COM.BOX-Nutzer. Empfänger bei Data- Mail erkennen Sie daran, dass die Systemnamen mit "CH-" beginnen. Die Versandkosten bis zum Data-Mail-Rechner in Bern zahlt der Absender. |
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